Description de poste – Agent(e) administratif(ve)
Concours no. 20-57
Type de poste :
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Votre rôle
Sous l'autorité du gestionnaire du bureau de projet, la personne en poste a la responsabilité de préparer la documentation relative au suivi et au contrôle du projet du lien structurant vers l'Ouest. Elle supporte les équipes de projet en mettant à jour les fichiers et les outils de gestion de projets en vue de faciliter la prise de décision. Elle effectue également certains suivis auprès d'intervenants internes et externes pour obtenir les informations requises à l'avancement du projet. Enfin, elle participe à l'organisation de rencontres et évènements prévus au projet, prenant en charge les différents volets organisationnels (financier, logistique,etc.).
Exigences
- Diplôme d'études collégiales en administration ou en gestion de projets, jumelé à trois (3) années d'expérience pertinente ou attestation d'études collégiales en administration ou en gestion de projets combinée à cinq (5) années d'expérience pertinente au poste. Toute combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente sera considérée.
- Très bonne maîtrise du français parlé et écrit.
- Très bonne maîtrise de la suite Office dont Word, Excel et PowerPoint.
- Bonne maîtrise du logiciel MS Project, un atout.
Compétences recherchées
- Communications interpersonnelles et organisationnelles;
- Orientation vers la clientèle interne et externe;
- Orientation vers les résultats;
- Rigueur et souci du détail;
- Savoir s'adapter;
- Autonomie.
Processus de sélection
1. Envoi du dossier de candidature qui doit inclure :
- Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, en mentionnant le numéro de concours 20-57 via le site web au www.sto.ca avant 16 h le mercredi 19 août 2020.
2. Analyse des dossiers de candidature par la Direction des ressources humaines et vérification des conditions d'admissibilité
- Les personnes retenues en présélection pourraient devoir se présenter à un examen d'évaluation des connaissances et obtenir une note de passage de 60 % pour se qualifier à l'entrevue.
3. Sélection des candidats et suite du processus de sélection
Seuls les dossiers des candidats qui démontreront clairement une correspondance au profil recherché seront considérés.
Nos pratiques gagnantes en matière d'emploi reposent sur l'équité et la diversité. Si vous faites partie d'
un groupe désigné, faites-nous le savoir.
Pour bien faire valoir votre candidature, vous pouvez nous faire part de toute condition nécessitant une adaptation de nos méthodes de sélection.
