Description de poste – Secrétaire en gestion des ressources humaines
Concours no. 19-16
Type de poste :
Nombre de poste à combler :
Date d'affichage :
Date de clôture :
Horaire :
Salaire :
*La personne retenue pourrait obtenir le poste sans devoir passer par voie de concours si celui-ci était créé de façon régulière.
Votre rôle
Sous la supervision du conseiller en gestion des ressources humaines, la personne en poste accueille les visiteurs, reçoit et dirige les appels téléphoniques, traite le courrier et assure le classement. Elle offre un support étroit à la gestion quotidienne des éléments de reconnaissance des employés et fournit un soutien logistique relatif aux activités de mobilisation et de reconnaissance des employés. Elle appuie les secteurs santé et sécurité au travail et dotation.
Exigences
- Détenir un diplôme d'études secondaires avec cinq années d'expérience OU un diplôme d'études collégiales avec une année d'expérience OU une combinaison équivalente d'années d'études et d'expérience pertinente au poste;
- Bonne maîtrise du français oral et écrit;
- Maîtrise l'environnement Windows (Word, PowerPoint et Excel);
- Capacité à effectuer des opérations mathématiques de base.
Compétences recherchées
- Autonomie et sens de l'initiative;
- Orientation vers la clientèle interne et externe;
- Communications interpersonnelles et organisationnelles;
- Orientation vers les résultats;
- Communications orales et écrites;
- Savoir s'adapter;
- Rigueur et souci du détail;
- Capacité à travailler dans un environnement avec des contraintes de temps, des échéanciers et des interruptions fréquentes.
Processus de sélection
1. Envoi du dossier de candidature qui doit inclure :
- Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, en mentionnant le numéro de concours 19-16 via le site web de la STO au www.sto.ca avant 16 h le mercredi 20 février 2019.
2. Analyse des dossiers de candidature par la Direction des ressources humaines et vérification des conditions d'admissibilité
- Les personnes retenues en présélection devront se présenter à un examen et obtenir une note de passage de 60 % pour se qualifier à l'entrevue.
3. Sélection des candidats et suite du processus de sélection
Seuls les dossiers de candidature qui démontreront clairement une correspondance au profil recherché seront considérés.
Nos pratiques gagnantes en matière d'emploi reposent sur l'équité et la diversité. Si vous faites partie d'
un groupe désigné, faites-nous le savoir.
Pour bien faire valoir votre candidature, vous pouvez nous faire part de toute condition nécessitant une adaptation de nos méthodes de sélection.
